(1).jpg)
Проект Приказа МИД России и Минюста России "Об утверждении форм заявлений об истребовании личного документа и порядка оказания содействия в истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранного государства" (подготовлен МИД России 18.10.2024)
Досье на проект
Пояснительная записка
В соответствии с частью 5 статьи 6 и частью 5 статьи 7 Федерального закона от 22 июня 2024 г. N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов", пунктом 1 Положения о Министерстве иностранных дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 г. N 865, пунктом 2 Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13 января 2023 г. N 10, приказываем:
1. Утвердить:
формы заявлений об истребовании личного документа из Российской Федерации, согласно приложениям N 1 и N 2 к настоящему приказу;
формы заявлений об истребовании личного документа с территории иностранного государства, согласно приложениям N 3 и N 4 к настоящему приказу;
порядок оказания содействия в истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранного государства, согласно приложению N 5 к настоящему приказу.
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2025 г.
|
Министр иностранных дел Российской Федерации |
С.В.ЛАВРОВ |
|
Министр юстиции Российской Федерации |
К.А.ЧУЙЧЕНКО |
Приложение N 1
к приказу МИД России
и Минюста России
от N /
Форма
В (консульский отдел дипломатического
представительства Российской Федерации
или консульское учреждение
Российской Федерации)
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ИСТРЕБОВАНИИ ЛИЧНОГО ДОКУМЕНТА ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Заполняется на каждый документ отдельно
Сведения о заявителе
| 1. | Фамилия Имя Отчество (при наличии) | |
|---|---|---|
| 2. | Дата и место рождения | . . г. (число/ месяц/ год) |
| 3. | Гражданство | - Российская Федерация - иное (укажите) |
| 4. | Документ, удостоверяющий личность (вид, серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ) | |
| 5. | Адрес фактического проживания (полный почтовый адрес фактического места проживания, включая индекс; телефон, адрес электронной почты) | |
| 6. | Отношение к лицу, чей документ истребуется | - документ истребуется в отношении заявителя - законный представитель - родственник умершего лица или другое заинтересованное лицо - представитель по доверенности |
Сведения об истребуемом документе
| 7. | Данный пункт не заполняется, если документ истребуется в отношении заявителя | |
|---|---|---|
| Фамилия лица, чей документ | ||
| истребуется | ||
| Имя лица, чей документ | ||
| истребуется | ||
| Отчество (при наличии) лица, | ||
| чей документ истребуется | ||
| 8. | Данный пункт не заполняется, если документ истребуется в отношении заявителя | |
|---|---|---|
| Дата и место рождения лица, чей документ истребуется | . . г. (число/ месяц/ год) | |
| 9. | Данный пункт не заполняется, если документ истребуется в отношении заявителя | |
| Гражданство лица, чей документ истребуется | - Российская Федерация - иное (укажите) | |
| 10. | Если ранее у лица, чей документ истребуется, были другие фамилия, имя, отчество (при наличии), то перечислите их с указанием причин перемены и приложением копий документов, свидетельствующих o смене указанных установочных данных | |
| 11. | Наименование истребуемого документа | Свидетельство: - о рождении - о заключении брака - о расторжении брака - о перемене имени - о смерти - об установлении отцовства - об усыновлении (удочерении) |
| Справка: - о рождении - о заключении брака - о расторжении брака - о перемене имени - о смерти - об установлении отцовства - об усыновлении (удочерении) | ||
| Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния: - о рождении - о заключении брака - о расторжении брака - о перемене имени - о смерти - об установлении отцовства - об усыновлении (удочерении) | ||
| - Документ об образовании и/или квалификации - Документ о присуждении ученой степени или присвоении ученого звания | ||
| - Архивная справка о трудовой деятельности/периоде прохождения военной службы | ||
| - Документ о назначении (неназначении, прекращении выплаты) пенсии | ||
| - Иные архивные справки (укажите) | ||
| 12. | Информация об истребуемом документе* | |
| 13. | Для какой цели истребуется документ | - в связи с утратой/порчей - иное (укажите) |
| 14. | Требуется ли проставление апостиля на истребуемом документе | - с апостилем (кроме дубликатов дипломов) - без апостиля |
|---|
Согласен (согласна) на обработку и трансграничную передачу персональных данных
| 15. | Подпись заявителя | |
|---|---|---|
| 16. | Дата заполнения заявления | . .20 г. |
| 17. | Подпись консульского должностного лица и печать консульского отдела дипломатического представительства Российской Федерации или консульского учреждения Российской Федерации |
Если истребуется документ о рождении, заключении или расторжении брака, смерти или другой документ о регистрации акта гражданского состояния, то укажите место и дату регистрации акта гражданского состояния; если истребуется справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния - укажите период проверки сведений; если истребуется документ об образовании, то укажите СНИЛС, название, адрес образовательной организации, дату поступления и окончания; если истребуется документ о трудовой деятельности (периоде военной службы), то укажите название и адрес организации (номер войсковой части); период работы (службы) и должность (если работали у частных лиц, то укажите фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес работодателя); если истребуется документ о пенсии, то укажите, когда, за какую деятельность и какая организация назначила пенсию.
Приложение N 2
к приказу МИД России
и Минюста России
от N /
Форма
В (компетентный орган
Российской Федерации)
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ИСТРЕБОВАНИИ ЛИЧНОГО ДОКУМЕНТА ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Заполняется на каждый документ отдельно
Сведения о заявителе
| 1. | Фамилия Имя Отчество (при наличии) | |
|---|---|---|
| 2. | Дата и место рождения | . . г. (число/ месяц/ год) |
| 3. | Гражданство | - Российская Федерация - иное (укажите) |
| 4. | Документ, удостоверяющий личность (вид, серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ) | |
| 5. | Адрес фактического проживания (полный почтовый адрес фактического места проживания, включая индекс; телефон, адрес электронной почты) | |
| 6. | Отношение к лицу, чей документ истребуется | - документ истребуется в отношении заявителя - законный представитель - родственник умершего лица или другое заинтересованное лицо - представитель по доверенности |
Сведения об истребуемом документе
| 7. | Данный пункт не заполняется, если документ истребуется в отношении заявителя | |
|---|---|---|
| Фамилия лица, чей документ | ||
| истребуется | ||
| Имя лица, чей документ | ||
| истребуется | ||
| Отчество (при наличии) лица, | ||
| чей документ истребуется | ||
| 8. | Данный пункт не заполняется, если документ истребуется в отношении заявителя | |
|---|---|---|
| Гражданство лица, чей документ истребуется | - Российская Федерация - иное (укажите) | |
| 9. | Данный пункт не заполняется, если документ истребуется в отношении заявителя | |
| Дата и место рождения лица, чей документ истребуется | . . г. (число/ месяц/ год) | |
| 10. | Если ранее у лица, чей документ истребуется, были другие фамилия, | |
| имя, отчество (при наличии), то | ||
| перечислите их с приложением | ||
| копий документов, | ||
| свидетельствующих о смене | ||
| указанных установочных данных | ||
| 11. | Наименование истребуемого документа | Свидетельство (повторное свидетельство, справка, справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния, нужное подчеркнуть): - о рождении - об установлении отцовства - об усыновлении (удочерении) - о заключении брака - о расторжении брака - о перемене имени - о смерти - Документ об обучении (образовании): (укажите) - Справка о трудовой деятельности/периоде прохождения военной службы: (укажите) - Документ о назначении (неназначении, прекращении выплаты) пенсии: (укажите) - Другой документ (укажите) |
| 12. | Информация об истребуемом документе* | |
| 13. | Для какой цели истребуется документ | - в связи с утратой/порчей - иное (укажите) |
Согласен (согласна) на обработку и трансграничную передачу персональных данных
| 14. | Дата заполнения и подпись заявителя | . .20 г. |
|---|
Если истребуется документ о рождении, заключении или расторжении брака, смерти или другой документ о регистрации акта гражданского состояния, то укажите место и дату регистрации акта гражданского состояния; если истребуется справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния - укажите период проверки сведений; если истребуется документ об образовании, то укажите СНИЛС, название, адрес образовательной организации, дату поступления и окончания; если истребуется документ о трудовой деятельности (периоде военной службы), то укажите название и адрес организации (номер войсковой части); период работы (службы) и должность (если работали у частных лиц, то укажите фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес работодателя); если истребуется документ о пенсии, то укажите, когда, за какую деятельность и какая организация назначила пенсию.
Приложение N 3
к приказу МИД России
и Минюста России от
N /
Форма
В (Министерство иностранных дел
Российской Федерации, территориальные
органы - представительства МИД России)
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ИСТРЕБОВАНИИ ЛИЧНОГО ДОКУМЕНТА С ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА
Заполняется на каждый документ отдельно
Сведения о заявителе
| 1. | Фамилия Имя Отчество (при наличии) | |
|---|---|---|
| 2. | Дата и место рождения | . . г. (число/ месяц/ год) |
| 3. | Гражданство | - Российская Федерация - иное (укажите) |
| 4. | Документ, удостоверяющий личность | |
| (вид, серия, номер, дата выдачи, орган, | ||
| выдавший документ) | ||
| 5. | Адрес места жительства | |
| (полный почтовый адрес фактического места | ||
| проживания, включая индекс; телефон, адрес | ||
| электронной почты) | ||
| 6. | Отношение к лицу, чей документ истребуется | - документ истребуется в отношении заявителя - законный представитель - родственник умершего лица - представитель по доверенности - представитель юридического лица |
Сведения об истребуемом документе
| 7. | Данный пункт не заполняется, если документ истребуется в отношении заявителя | |
|---|---|---|
| Фамилия лица, чей документ истребуется Имя лица, чей документ истребуется Отчество (при наличии) лица, чей документ истребуется | ||
| 8. | Укажите фамилию и имя лица, чей документ истребуется, на иностранном языке | |
| 9. | Данный пункт не заполняется, если документ истребуется в отношении заявителя | |
|---|---|---|
| Гражданство лица, чей документ истребуется | - Российская Федерация - иное (укажите) | |
| 10. | Если ранее у лица, чей документ истребуется, были другие фамилия, имя, отчество (при наличии), то перечислите их с указанием причин перемены и приложением копий документов, свидетельствующих o смене указанных установочных данных | |
| 11. | Данный пункт не заполняется, если документ истребуется в отношении заявителя | |
| Дата и место рождения лица, чей документ истребуется | . . г. (число/ месяц/ год) | |
| 12. | Данный пункт не заполняется, если документ истребуется в отношении заявителя | |
| Гражданство лица, чей документ истребуется | - Российская Федерация - иное (укажите) | |
| 13. | Наименование истребуемого документа | - документ о рождении - документ о заключении брака - документ о расторжении брака - документ о перемене имени - документ о смерти - документ об установлении отцовства - документ об усыновлении (удочерении) - документ об образовании - документ о трудовой деятельности (периоде прохождения военной службы) - документ о назначении (неназначении, прекращении выплаты) пенсии - документ о наличии (отсутствии) судимости - документ о наличии (отсутствии) гражданства - иной (укажите) |
| 14. | Информация об истребуемом документе* | |
| 15. | Для какой цели истребуется документ | - в связи с утратой/порчей - иное (укажите) |
| 16. | Перечень копий документов, которые могут ускорить или облегчить поиск сведений и представление истребуемого документа | |
| Согласен (согласна) на обработку и трансграничную передачу персональных данных " " 20 г. Подпись заявителя: | ||
*
Если истребуется документ о рождении, заключении или расторжении брака, смерти или другой документ о регистрации акта гражданского состояния,
то укажите место и дату регистрации акта гражданского состояния; если истребуется документ о судимости или гражданстве - укажите адрес и период проживания в государстве, с территории которого истребуется документ; если истребуется документ об образовании, то укажите название, адрес образовательной организации, дату поступления и окончания; если истребуется документ о трудовой деятельности (периоде военной службы), то укажите название и адрес организации (номер войсковой части); период работы (службы) и должность (если работали у частных лиц, то укажите фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес работодателя); если истребуется документ о пенсии, то укажите, когда, за какую деятельность и какая организация назначила пенсию. Название организаций укажите на русском и иностранном языках.
Приложение N 4
к приказу МИД России
и Минюста России
от N /
Форма
В (компетентный орган иностранного государства
в случае подачи заявления через Минюст России,
Главное управление (Управление)
Минюста России по субъекту (субъектам)
Российской Федерации, орган ЗАГС
Российской Федерации)
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ИСТРЕБОВАНИИ ЛИЧНОГО ДОКУМЕНТА С ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА
Заполняется на каждый документ отдельно
Сведения о заявителе
| 1. | Фамилия Имя Отчество (при наличии) | |
|---|---|---|
| 2. | Дата и место рождения | . . г. (число/ месяц/ год) |
| 3. | Гражданство | - Российская Федерация - иное (укажите) |
| 4. | Документ, удостоверяющий личность | |
| (вид, серия, номер, дата выдачи, орган, | ||
| выдавший документ) | ||
| 5. | Адрес места жительства | |
| (полный почтовый адрес фактического места | ||
| проживания, включая индекс; телефон, адрес | ||
| электронной почты) | ||
| 6. | Наименование и полный почтовый | |
| адрес (включая индекс) органа ЗАГС | ||
| по месту жительства заявителя, | ||
| в случае истребования документа | ||
| o регистрации акта гражданского | ||
| состояния | ||
| 7. | Отношение к лицу, чей документ истребуется | - документ истребуется в отношении заявителя - законный представитель - родственник умершего лица - представитель по доверенности - представитель юридического лица |
Сведения об истребуемом документе
| 8. | Данный пункт не заполняется, если документ истребуется в отношении заявителя | |
|---|---|---|
| Фамилия лица, чей документ истребуется Имя лица, чей документ истребуется Отчество (при наличии) лица, чей документ истребуется | ||
| 9. | Данный пункт не заполняется, если документ истребуется в отношении заявителя | |
| Гражданство лица, чей документ истребуется | - Российская Федерация - иное (укажите) | |
| 10. | Данный пункт не заполняется, если документ истребуется в отношении заявителя | |
| Дата и место рождения лица, чей документ истребует | . . г. (число/ месяц/ год) | |
| 11. | Укажите фамилию и имя лица, чей | |
| документ истребуется, в том числе и на | ||
| государственном языке, | ||
| запрашиваемого государства1 | ||
| 12. | Если ранее у лица, чей документ | |
| истребуется, были другие фамилия, | ||
| имя, отчество (при наличии), то | ||
| перечислите их с приложением копий | ||
| документов, свидетельствующих о | ||
| смене фамилии, имени, отчества | ||
| 13. | Наименование истребуемого документа | Свидетельство (повторное свидетельство, справка, справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния, нужное подчеркнуть): - о рождении - об установлении отцовства - об усыновлении (удочерении) - о заключении брака - о расторжении брака - о перемене имени - о смерти - Документ об обучении (образовании): (укажите) - Справка о трудовой деятельности/периоде прохождения военной службы: (укажите) - Документ о назначении (неназначении, прекращении выплаты) пенсии: (укажите) |
1 По желанию заявителя
| - Другой документ (укажите) | ||
|---|---|---|
| 14. | Информация об истребуемом документе2 | |
| 15. | Для какой цели истребуется документ | - в связи с утратой/порчей - иное (укажите) |
| 16. | Перечень копий документов, которые могут ускорить или облегчить поиск сведений и представление истребуемого документа |
Согласен (согласна) на обработку и трансграничную передачу персональных данных
" " 20 г. Подпись заявителя:
2 Если истребуется документ о рождении, заключении или расторжении брака, смерти или другой документ о регистрации акта гражданского состояния, то укажите место и дату регистрации акта гражданского состояния; если истребуется документ о судимости или гражданстве - укажите адрес и период проживания в государстве, с территории которого истребуется документ; если истребуется документ об образовании, то укажите название, адрес образовательной организации, дату поступления и окончания; если истребуется документ о трудовой деятельности (периоде военной службы), то укажите название и адрес организации (номер войсковой части); период работы (службы) и должность (если работали у частных лиц, то укажите фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес работодателя); если истребуется документ о пенсии, то укажите, когда, за какую деятельность и какая организация назначила пенсию. Название организаций укажите на русском и по возможности на государственном языке запрашиваемого государства.
Приложение N 5
к приказу МИД России
и Минюста России
от " " 2024 г. N /
Порядок оказания содействия в истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранного государства
I. Общие положения
1. Содействие в истребовании личных документов из Российской Федерации оказывают:
а) дипломатические представительства Российской Федерации и консульские учреждения Российской Федерации (далее - загранучреждения);
б) Министерство юстиции Российской Федерации, Главные управления (Управления) Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации (далее - Главное управление (Управление), органы записи актов гражданского состояния, образованные органами государственной власти субъектов Российской Федерации (далее - органы ЗАГС) (в отношении документов о регистрации (отсутствии регистрации) актов гражданского состояния) - в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации по вопросам правовой помощи по гражданским, семейным, уголовным и иным делам (далее - международный договор).
2. Содействие в истребовании личных документов с территории иностранного государства оказывают:
а) Министерство иностранных дел Российской Федерации, территориальные органы - представительства МИД России на территории Российской Федерации (далее - Представительства) - в случаях, если законодательство иностранного государства, с территории которого истребуется личный документ, предусматривает возможность истребования такого личного документа по дипломатическим каналам;
б) Минюст России, Главные управления (Управления), органы ЗАГС - в случаях, предусмотренных международным договором с иностранным государством, с территории которого истребуется личный документ.
II. Круг заявителей
3. При истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранного государства, заявителями являются (кроме случаев, определенных пунктом 6 настоящего Порядка):
а) граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются личные документы, а также их законные представители;
б) родственники умершего или другие заинтересованные лица, в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, умерло;
в) иные лица, в том числе российские юридические лица (при истребовании личных документов с территории иностранного государства), в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лиц, упомянутых в подпунктах "а" и "б" настоящего пункта.
4. В качестве документов, подтверждающих родственные отношения с умершим, в целях пункта 3 настоящего Порядка рассматриваются:
свидетельство(а) (справки) о рождении либо их нотариально удостоверенные копии;
копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим;
документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества (при наличии) заявителя и (или) лица, в отношении
которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, либо их нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее)
нотариально удостоверенная копия;
свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении) либо его (ее)
нотариально удостоверенная копия.
5. В качестве документов, подтверждающих заинтересованность лица в получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего, в целях пункта 3 настоящего Порядка рассматриваются:
свидетельство (справка) о рождении либо его (ее)
нотариально удостоверенная копия;
свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее)
нотариально удостоверенная копия;
завещание, удостоверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном порядке;
справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом; гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты
и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры;
документы, выданные компетентными органами и организациями о регистрации заинтересованного лица с умершим лицом по одному адресу;
запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае признания имущества умершего выморочным;
запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности.
6. При истребовании из Российской Федерации повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, заявителями являются лица, имеющие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ).
7. Информация о почтовых адресах, местах нахождения, графиках работы МИД России, Минюста России, загранучреждений, Представительств, Главных управлений (Управлений), органов ЗАГС размещается на официальных сайтах МИД России, Минюста России, загранучреждений, Представительств,Главных управлений (Управлений), органов ЗАГС в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
8. За истребование личных документов из Российской Федерации взимаются консульские сборы и сборы в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением указанных действий1.
За истребование личных документов с территории иностранного государства взимается государственная пошлина2.
III. Порядок подачи заявлений об истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранных государств
9. В целях истребования личных документов из Российской Федерации заявитель заполняет по форме согласно приложениям N 1 и N 2 к настоящему приказу и подает в один из органов, упомянутых в пункте 1
1 Пункт 5 постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2010 г. N 889 "Об утверждении ставок консульских сборов, взимаемых должностными лицами за совершение консульских действий".
2 Подпункт 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.
настоящего Порядка, заявление об истребовании личных документов из Российской Федерации одним из следующих способов:
в случае подачи заявления в загранучреждение - при личном обращении заявителя;
в иных случаях - через компетентный орган иностранного государства в соответствии с международным договором.
10. В целях истребования личных документов с территории иностранного государства заявитель заполняет по форме согласно приложениям N 3 и N 4 к настоящему приказу и подает в один из органов, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, заявление об истребовании личного документа с территории иностранного государства одним из следующих способов:
посредством направления почтового отправления;
при личном обращении заявителя (не используется в случаях подачи заявления в МИД России, Минюст России).
11. Заявления об истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранных государств заполняются при помощи технических средств или печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.
12. При подаче заявления об истребовании личных документов из Российской Федерации или заявления об истребовании личных документов с территории иностранного государства посредством направления почтового отправления подлинность подписи заявителя на подаваемом заявлении должна быть нотариально засвидетельствована.
13. В случаях, когда заявителями являются лица, указанные в пункте 3 настоящего Порядка, вместе с заявлениями об истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранного государства представляются следующие документы:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации (кроме случаев подачи заявления посредством почтового направления) - предъявляется;
копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации
- в случае подачи заявления посредством почтового направления;
документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия - в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем;
документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия - в случае, предусмотренном подпунктом "б" пункта 3 настоящего Порядка;
документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти), - в случае, предусмотренном подпунктом
"б" пункта 3 настоящего Порядка;
нотариально удостоверенная доверенность от лиц, упомянутых в подпунктах "а" и "б" пункта 3 настоящего Порядка - в случаях, предусмотренных подпунктом "в" пункта 3 настоящего Порядка;
квитанция, подтверждающая оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульского действия - в случае подачи в загранучреждение заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации;
квитанция (или ее копия) об уплате государственной пошлины
- в случае подачи заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства.
14. В случаях, когда заявителями являются лица, указанные в пункте 6
настоящего Порядка, вместе с заявлениями об истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранных государств представляются документы, подтверждающие право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, согласно перечню, утвержденному приказом Минюста России от 19 августа 2016 г. N 194 "Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния" (зарегистрирован Минюстом России 24 августа 2016 г. N 43386).
15. Заявитель вправе представить вместе с заявлением иные документы, которые могут ускорить или облегчить поиск и истребование личного документа из Российской Федерации или с территории иностранного государства.
16. Представляемые заявителем документы, указанные в пункте 13 настоящего Порядка, которые выданы компетентными органами иностранного государства (кроме паспорта и иных документов, удостоверяющих личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации), должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации3.
17. Документы, указанные в пункте 13 настоящего Порядка, составленные на иностранном языке без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), (кроме паспорта и иных документов, удостоверяющих личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации), подлежат
3 Часть 1 статьи 5 Федерального закона от 22 июня 2024 г. N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов" (далее - Федеральный закон от 22 июня 2024 г. N 145-ФЗ).
переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована4.
18. В приеме заявлений об истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранного государства отказывается, если:
заявление не соответствует требованиям, указанным в пунктах 11 или
12 настоящего Порядка;
заявление или отдельные его слова не поддаются прочтению;
заявление заполнено не полностью (не заполнены графы заявления, обязательные к заполнению);
не представлены документы, представление которых предусмотрено пунктом 13 настоящего Порядка - в случае подачи заявления заявителями, указанными в пункте 3 настоящего Порядка;
не представлены документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г.
N 143-ФЗ - в случае подачи заявления заявителями, указанными в пункте 6
настоящего Порядка;
истребуемый личный документ не подлежит истребованию по основаниям, предусмотренным частью 4 статьи 6 Федерального закона от 22 июня 2024 г. N 145-ФЗ, либо установленный порядок оформления и выдачи истребуемого личного документа предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такой документ;
заявителем не уплачены консульские сборы и сборы в счет возмещения фактических расходов - в случае подачи в органы, указанные в подпункте "а" пункта 1 настоящего Порядка, заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации;
4 Статья 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I.
заявителем не уплачена государственная пошлина - в случае подачи заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства;
иностранное государство, с территории которого истребуется личный документ, не входит в перечень иностранных государств, с территорий которых могут быть истребованы личные документы по дипломатическим каналам5, - в случае подачи в органы, указанные в подпункте "а" пункта 2 настоящего Порядка заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства;
истребуемый личный документ не входит в перечень личных документов, которые могут быть истребованы с территории иностранного государства по дипломатическим каналам6, - в случае подачи в органы, указанные в подпункте "а" пункта 2 настоящего Порядка, заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства; международный договор с иностранным государством, с территории которого истребуется личный документ, не предусматривает истребование личных документов через органы, указанные в подпункте "б" пункта 2 настоящего Порядка, - в случае подачи в органы, указанные в подпункте "б" пункта 2 настоящего Порядка, заявления об истребовании личного документа
с территории иностранного государства;
с иностранным государством, с территории которого истребуется личный документ, отсутствует международный договор, предусматривающий истребование личных документов через органы, указанные в подпункте "б" пункта 2 настоящего Порядка, - в случае подачи в органы, указанные в подпункте "б" пункта 2 настоящего Порядка,
5 Перечень иностранных государств, с территорий которых могут быть истребованы личные документы по дипломатическим каналам, и перечень личных документов, которые могут быть истребованы с территорий соответствующих иностранных государств, размещаются на официальном сайте федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (часть 3 статьи 7 Федерального закона от 22 июня 2024 г. N 145-ФЗ) (далее - Перечень).
6 Перечень.
заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства;
с иностранным государством, на территории которого находится заявитель, отсутствует международный договор, предусматривающий истребование личных документов через органы, указанные в подпункте "б" пункта 1 настоящего Порядка, - в случае подачи в органы, указанные в подпункте "б" пункта 1 настоящего Порядка, заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации;
международный договор, участником которого является Российская Федерация, предусматривает иной порядок истребования личных документов.
IV. Порядок оказания содействия загранучреждениями в истребовании личных документов из Российской Федерации
19. При приеме заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации уполномоченное должностное лицо загранучреждения:
устанавливает личность заявителя,
осуществляет проверку заявления и представленных заявителем документов на наличие оснований для отказа в приеме заявления,
регистрирует в течение трех рабочих дней заявление в журнале входящих документов.
В случае наличия оснований, предусмотренных пунктом 19 настоящего Порядка, уполномоченное должностное лицо загранучреждения уведомляет заявителя в устной форме об отказе в приеме заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации с указанием причины отказа.
20. Лицу, которому отказано в приеме заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации, в течение трех рабочих дней по его просьбе должны быть изложены в письменном виде причины отказа и разъяснен порядок его обжалования.
21. В случае отсутствия оснований для отказа в приеме заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации уполномоченное должностное лицо загранучреждения в течение трех рабочих дней готовит, регистрирует запрос об оказании содействия в истребовании личного документа из Российской Федерации и направляет его в Консульский департамент МИД России (далее - КД МИД России) дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком.
К письменному запросу об оказании содействия в истребовании личного документа из Российской Федерации прилагаются заявление об истребовании личного документа из Российской Федерации, а также иные документы, представленные заявителем вместе с заявлением (за исключением квитанции, подтверждающей оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульского действия).
22. Уполномоченное должностное лицо КД МИД России регистрирует поступивший из загранучреждения запрос об оказании содействия в истребовании личного документа из Российской Федерации в течение трех рабочих дней с момента его поступления.
23. В течение десяти рабочих дней после регистрации в КД МИД России поступившего из загранучреждения запроса об оказании содействия в истребовании личного документа из Российской Федерации уполномоченное должностное лицо КД МИД России готовит, регистрирует в журнале исходящих документов и направляет в архивный орган Российской Федерации по месту хранения личного документа заказным почтовым отправлением обращение с приложением поступивших из загранучреждения заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации и иных документов, представленных заявителем.
24. По поступлении из архивного органа Российской Федерации
(только в случаях истребования документов о регистрации (отсутствии регистрации) актов гражданского состояния) ответа на обращение с приложением истребованного личного документа или уведомления о невозможности исполнения запроса об истребовании личного документа из Российской Федерации уполномоченное должностное лицо КД МИД России регистрирует его в журнале входящих документов в течение трех рабочих дней с момента его поступления.
25. В течение десяти рабочих дней уполномоченное должностное лицо КД МИД России готовит и регистрирует ответ в загранучреждение на запрос об оказании содействия в истребовании личного документа из Российской Федерации, в состав которого включается истребованный личный документ или уведомление о невозможности исполнения запроса и направляет его дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком.
26. Уполномоченное должностное лицо загранучреждения регистрирует в течение трех рабочих дней поступивший из КД МИД России ответ на письменный запрос об оказании содействия в истребовании личного документа из Российской Федерации.
27. В течение десяти рабочих дней после регистрации в загранучреждении ответа КД МИД России уполномоченное должностное лицо загранучреждения информирует заявителя по телефону о результатах истребования личного документа из Российской Федерации. Истребованный личный документ выдается заявителю на личном приеме в загранучреждении.
28. В случае отсутствия возможности проинформировать заявителя по телефону о результатах истребования личного документа из Российской Федерации уполномоченное должностное лицо загранучреждения готовит, регистрирует и направляет заявителю заказным почтовым отправлением на адрес, указанный в заявлении об истребовании личного документа из Российской Федерации, письменное уведомление о результатах истребования личного документа из Российской Федерации, в состав которого включается истребованный личный документ или сообщение об отсутствии истребуемого документа с указанием причины отсутствия.
V. Порядок оказания содействия в истребовании личных документов из Российской Федерации Минюстом России, Главными управлениями (Управлениями), а также органами ЗАГС
29. При поступлении из центрального, территориального или иного компетентного органа иностранного государства в соответствии с условиями международного договора заявления заявителя об истребовании личного документа из Российской Федерации должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за регистрацию документов, в течение трех рабочих дней регистрирует его и передает должностному лицу, соответственно Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственному за исполнение запросов об истребовании личных документов.
30. Должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, осуществляет проверку заявления и представленных документов на наличие оснований для отказа в приеме заявления.
31. В случае наличия оснований, предусмотренных пунктом 18 настоящего Порядка, должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, в течение пятнадцати рабочих дней готовит письменный отказ в приеме заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации с указанием причины отказа в компетентный орган иностранного государства.
Письменный отказ передается должностному лицу Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственному за регистрацию документов, который в течение трех рабочих дней регистрирует его и направляет почтовым сотправлением компетентному органу иностранного государства в соответствии с порядком, установленным международным договором.
32. При отсутствии оснований для отказа в приеме заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации в течение пятнадцати рабочих дней:
должностное лицо Минюста России, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, готовит письменный запрос об истребовании личного документа в Главное управление для передачи на исполнение в соответствующий архивный орган Российской Федерации по месту нахождения документа;
должностное лицо Главного управления (Управления), ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, готовит письменный запрос об истребовании личного документа в соответствующий архивный орган Российской Федерации по месту нахождения документа;
должностное лицо органа ЗАГС, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, в случае отсутствия необходимой информации в данном органе ЗАГС готовит письменный запрос об истребовании личного документа в соответствующий архивный орган Российской Федерации по месту нахождения документа, при наличии - готовит ответ в соответствии с пунктом 35 настоящего Порядка.
К письменному запросу об оказании содействия в истребовании личного документа из Российской Федерации прилагаются заявление об истребовании личного документа из Российской Федерации, а также иные документы, представленные вместе с заявлением.
33. Должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), ответственное за регистрацию документов, в течение трех рабочих дней регистрирует запрос об оказании содействия в истребовании личного документа из Российской Федерации и направляет, соответственно, в Главное управление (Управление) или архивный орган Российской Федерации по месту хранения личного документа.
34. При поступлении из Главного управления (Управления), архивного органа Российской Федерации ответа на заявление с приложением истребованного личного документа или уведомления о невозможности представления личного документа из Российской Федерации, соответственно, должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), ответственное за регистрацию документов, регистрирует его в течение трех рабочих дней, и передает должностному лицу Минюста России, Главного управления (Управления), ответственному за исполнение запросов об истребовании личных документов.
35. В течение пятнадцати рабочих дней должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, готовит ответ, в состав которого включается истребованный личный документ или уведомление архивного органа Российской Федерации о невозможности исполнения запроса, и передает должностному лицу, ответственному за регистрацию документов, для направления в соответствии с порядком, предусмотренным международным договором.
36. Должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за регистрацию документов, в течение трех рабочих дней регистрирует и направляет почтовым отправлением ответ на заявление об истребовании личного документа из Российской Федерации в установленном порядке в компетентный орган иностранного государства для вручения заявителю.
VI. Порядок оказания содействия в истребовании личных документов с территории иностранного государства МИД России и Представительствами
37. При приеме заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства уполномоченное должностное лицо КД МИД России, Представительства:
устанавливает личность заявителя - в случае подачи заявления в Представительство при личном обращении,
осуществляет проверку заявления и представленных заявителем документов на наличие оснований для отказа в приеме заявления,
регистрирует в течение трех рабочих дня заявление в журнале входящих документов.
В случае наличия оснований, предусмотренных пунктом 18 настоящего Порядка, уполномоченное должностное лицо КД МИД России, Представительства в течение пяти рабочих дней направляет заявителю заказным почтовым отправлением уведомление об отказе в приеме заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства с указанием причины отказа.
38. В случае отсутствия оснований для отказа в приеме заявления об истребовании уполномоченное должностное лицо КД МИД России, Представительства в течение трех рабочих дней готовит, регистрирует запрос об оказании содействия в истребовании личного документа с территории иностранного государства и направляет его в загранучреждение дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком.
К письменному запросу об оказании содействия в истребовании личного документа с территории иностранного государства прилагаются заявление об истребовании личного документа с территории иностранного государства, а также иные документы, представленные заявителем вместе с заявлением.
39. Уполномоченное должностное лицо загранучреждения регистрирует в течение трех рабочих дней поступивший из КД МИД России, Представительства запрос об оказании содействия в истребовании личного документа с территории иностранного государства.
40. В течение десяти рабочих дней после регистрации в загранучреждении поступившего из КД МИД России, Представительства письменного запроса об оказании содействия в истребовании личного документа с территории иностранного государства уполномоченное должностное лицо загранучреждения готовит, регистрирует в журнале исходящих документов и направляет в компетентный орган иностранного государства обращение.
41. По поступлении из компетентного органа иностранного государства ответа на обращение с приложением истребованного личного документа; уведомления об отсутствии истребуемого личного документа или отказа в истребовании личного документа уполномоченное должностное лицо загранучреждения регистрирует его в течение трех рабочих дней.
42. В течение десяти рабочих дней уполномоченное должностное лицо загранучреждения готовит и регистрирует ответ в КД МИД России, Представительство на запрос об оказании содействия в истребовании личного документа с территории иностранного государства, в состав которого включается истребованный личный документ; уведомление об отсутствии истребуемого документа или отказ компетентного органа иностранного государства в истребовании личного документа и направляет его дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком.
43. В случае неполучения из компетентного органа иностранного государства ответа на обращение об истребовании документа в течение шести месяцев уполномоченное должностное лицо загранучреждения готовит и регистрирует ответ в КД МИД России, Представительство, в состав которого включается извещение об оставлении иностранным компетентным органом запроса без рассмотрения и направляет его дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком.
44. Уполномоченное должностное лицо КД МИД России, Представительства регистрирует поступивший из загранучреждения ответ на письменный запрос об оказании содействия в истребовании личного документа с территории иностранного государства в течение трех рабочих дней с момента его поступления.
45. В течение десяти рабочих дней после регистрации в КД МИД России, Представительстве ответа загранучреждения уполномоченное должностное лицо КД МИД России, Представительства готовит, регистрирует и направляет заявителю заказным почтовым отправлением на адрес, указанный в заявлении об истребовании личного документа из Российской Федерации, письменное уведомление о результатах истребования личного документа из Российской Федерации, в состав которого включается истребованный личный документ; уведомление об отсутствии запрашиваемого документа; отказ компетентного органа иностранного государства в истребовании личного документа или извещение об оставлении компетентным органом иностранного государства запроса без рассмотрения.
VII. Порядок оказания содействия в истребовании личных документов с территории иностранного государства Минюстом России, Главными управлениями (Управлениями), а также органами ЗАГС на территории Российской Федерации
46. При приеме заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства уполномоченное должностное лицо Главного управления (Управления), органа ЗАГС:
устанавливает личность заявителя, осуществляет проверку заявления и представленных заявителем документов на наличие оснований для отказа в приеме заявления, регистрирует в течение трех рабочих дней заявление в Системе электронного документооборота (далее - СЭД)7.
47. При поступлении почтовым отправлением заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за регистрацию документов, в течение трех рабочих дней регистрирует его и передает должностному лицу Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственному за исполнение запросов об истребовании личных документов.
48. Должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, осуществляет проверку заявления и представленных заявителем документов на наличие оснований для отказа в приеме заявления.
49. В случае наличия оснований, предусмотренных пунктом 18 настоящего Порядка, должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, в течение пятнадцати рабочих дней готовит письменный отказ в приеме заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства с указанием причины отказа и передает должностному лицу, ответственному за регистрацию документов, для регистрации и направления заявителю заказным почтовым отправлением.
50. В случае отсутствия оснований для отказа в приеме заявления об истребовании должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, в течение пятнадцати рабочих дней
7 Приказ Минюста России от 18 декабря 2017 г. N 260 "Об утверждении перечня информационных систем персональных данных Министерства юстиции Российской Федерации". готовит запрос об оказании содействия в истребовании личного документа с территории иностранного государства и направляет его на территорию иностранного государства в соответствии с порядком, предусмотренным международным договором.
К письменному запросу об оказании содействия в истребовании личного документа с территории иностранного государства прилагаются заявление об истребовании личного документа с территории иностранного государства, а также иные документы, представленные заявителем вместе с заявлением.
51. По поступлении из компетентного органа иностранного государства ответа на заявление с приложением истребованного личного документа; уведомления об отсутствии истребуемого личного документа или отказа в представлении личного документа должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за регистрацию документов, регистрирует его в течение трех рабочих дней и передает должностному лицу. ответственному за исполнение запросов об истребовании личных документов.
52. В течение пятнадцати рабочих дней должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, на основании полученных документов готовит ответ заявителю, в состав которого включается истребованный личный документ; уведомление об отсутствии истребуемого документа или отказ компетентного органа иностранного государства в представлении личного документа и передает должностному лицу, ответственному за регистрацию документов.
53. Должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), ответственное за регистрацию документов, в течение трех рабочих дней регистрирует в СЭД и направляет почтовым отправлением в Главное управление (Управление) либо на адрес заявителя или передает заявителю под роспись в получении (не используется в случае поступления документа в Минюст России) ответ об исполнении запроса.
Если ответ об исполнении касается запроса документа о регистрации акта гражданского состояния, то он направляется в орган ЗАГС, указанный в заявлении об истребовании документа, с одновременным уведомлением заявителя.
54. Уполномоченное должностное лицо органа ЗАГС в течение трех рабочих дней регистрирует поступивший истребуемый документ о регистрации акта гражданского состояния, уведомление об отсутствии истребуемого документа или отказ компетентного органа иностранного государства в истребовании документа.
В течение десяти рабочих дней после регистрации уполномоченное должностное лицо органа ЗАГС уведомляет заявителя о результатах истребования документа для получения заявителем под роспись.
Обзор документа
С 1 января 2025 г. вступит в силу Закон о легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов. В связи с этим разработаны формы необходимых заявлений. Определят порядок оказания содействия в истребовании личных документов.
